朝陽新聞

【本報訊】您看過校園公文列車嗎？本校目前正積極推展校園「走動式文件傳遞」，由工讀生依照固定時間，開著彩繪本校吉祥物「海豚」的電動公文列車，行駛於校園各單位收送公文，每每吸引學生駐足觀看，並成為校園談論的熱門話題。
　主任秘書潘吉齡表示，公文列車的主要目的是希望提升行政效率並減少人力重複派用，創意來自於《藍海策略》一書中所強調「透過觀念的創新與價值的革新，可創造全新的格局組織」之概念；此外，特別依本校山坡地形規劃設計出電動公文列車，列車上彩繪的吉祥物海豚圖案，則來自於視覺傳達設計系學生的集體創作。
　潘吉齡主秘指出，藉由「電子公文線上簽核系統」，達成校園「無紙化」目標，一直是本校努力的方向，但根據秘書室統計，目前全校仍約有80％的公文，需仰賴紙本傳遞方式進行交換(含電子公文之實體附件)，在無紙化作業尚未全面實施前，思索較具效能之文件傳遞方式，仍有其急迫切與必要性；先前本校僅採用固定信箱或是派遣工讀生、承辦同仁親自前往各單位進行文件傳遞，費時又耗力，改採電動式公文列車後，初步評估，可達到降低人力重複性，並有效運用人力、提高公文處理正確率及時效性、兼顧環保並節省多餘時間思考單位願景、創造單位價值，以達最佳效能。
　負責駕駛電動公文列車的工讀生江昆諦表示，電動公文列車時速不到5公里，比走路稍慢，不但沒什麼危險性，且能同時收送校園400份公文。因為校園各大樓均設有無障礙設施，電動車移動路線十分順暢，繞一趟校園僅需1小時，每天固定只發送3個班次，比起以前每天需隨時待命至少要跑10幾趟輕鬆許多，同時還能吸引同學目光，成為矚目的焦點，感覺在學校工讀很有成就感並勝任愉快。
　社工系學生詹筱筑則表示，每次看到電動公文列車在校園出現，總是覺得滿新鮮的，忍不住停下來多看一眼，除了列車上由的彩繪吉祥物海豚造型吸引人外，負責駕駛公文列車的工讀生，使命必達的神情，也十分新鮮有趣。

本校積極推展校園電動公文列車，以「走動式文件傳遞」模式，顯著提升行政效能。