朝陽新聞

電算中心 李華蓉

深秋楓紅，隨四季轉軸不停止地運轉，這一年即將結束，翻閱著記錄滿滿即將用罄的厚厚筆記本，您還在苦等廠商饋贈下一年度的記事本嗎？別等了！您手上就掌握了一套環保好用的萬年電子記事本─MyCYUT。
這是電算中心為本校教職員生量身打造的電子工作記事本，打開電腦進入本校校園資訊入口網站MyCYUT (http://my.cyut.edu.tw)，點選「行事曆」，您會發現，學校年度重要行事曆已瞭然於眼前，依序載入個人行事曆，再利用系統提供之「匯出行事曆」與「匯入行事曆」功能，將學校與個人行事曆進行整併，恭喜您！簡單二部曲，已讓您擁有完整的學校工作行事曆。
陽春嗎？當然不！厲害的還在後頭，MyCYUT行事曆不僅是單純的個人行事曆，只要善加運用系統提供之「公開予他人查看」功能，互相開放權限，它可延伸為一個行事曆平台，舉例說明，基於業務需求，筆者常需掌握單位一、二級主管每日行程，以方便業務之運作及會議之召開，依過去的經驗，一枝筆、一本記事本加上永不懈怠的追問，也無法全然掌握主管們的行程，有了MyCYUT行事曆，只要每位主管確實維護個人行事曆，即可透過網路，隨時隨地掌握每個人的重要行程，此外，藉由「開放予他人設定」之功能，筆者還可隨時協助日理萬機的主管輸入行程，避免主管遺漏重要會議並能充分掌握所有行程；試想，如果此一行事曆平台擴展至全校各一級主管，即使要聯合多個單位主管召開會議，也不需再為會議時間之擇定而苦惱。
此外，友善的介面是MyCYUT行事曆的一大特色，在「行程內容」輸入介面上，清楚區隔出「日期」、「時間」、「標題」、「地點」、「預計計畫」及「紀錄結果」，「日期」與「時間」可由下拉式選單直接點選，時間則以每30分鐘為一設定區段，使用者還可依行程需求輸入相關訊息，同時，為方便查看，介面僅會呈現「標題」與「地點」，查看時亦可選擇以日、月或年之方式進行，無論規劃未來行程，亦或追溯先前紀錄，MyCYUT行事曆絕對是您簡易好用的得力助手。心動了嗎？那就趕快行動！
當資訊科技真正融入生活時，即使是小小的細節改變，也能讓您輕鬆享受資訊科技帶來的便利與人性化之服務。