朝陽新聞

教務處提供

為達成培養優質人才的使命，本校持續投入大量資源，俾確保各院系所師生在教與學的過程中，能得到第一流的支援。在行政支援教學層面，就教務而言，相關工作大致上可分為服務、協調、規劃與創新等四個層次，分述如下：

一、服務層面：
服務層面包括了註冊、學籍、選課、成績等核心業務範圍，其中，最重視的是，資料庫的效能與服務師生的品質。拜資訊與網路科技進步之賜，工作時效與異常處理的標準也不斷提昇，目前已試行的94學年第2學期轉學生「新生免到校註冊」方案即為改善效率的明顯實例(如表1)。
表1新生免到校註冊特點
1.免除新生在開學前多次往返學校的交通問題。
2.提供新生與本校相關單位即時查詢註冊是否完成的便利功能。
3.節省現場註冊的人力與作業成本。

二、協調層面
協調層面則包括了招生與資源整合兩大類，先就招生部分做說明，招生是本處的核心業務之一，但因工作類別繁多(如表2)及常常配合各大專校院聯合委員會的運作，故皆以專案形式進行，所以跨部門與跨校協調所需的人力與時間極為可觀；而在資源整合方面，由於資源涵蓋了教學設施、人力資源、基礎建設等多個構面，例如普通教室的安排雖由教務處統籌，但維持其正常使用功能，則有賴總務處承擔的水電供應與教具設備，人力資源則需與各院系所的教師與行政支援結合，因此教務處不僅承辦前述的各項核心業務，同時也須配合相關單位的運作。
表2本校相關招生類別一覽表
碩、博士班 大學部四年制 大學部二年制 大學進修部
碩、博士班暨碩士在職專班招生考試 轉學生招生考試
碩士班甄試入學 推薦甄選 推薦甄選 本校獨立招生考試
(進修部二技、四技在職專班)
產業研發碩士專班招生考試 技優甄保 技優甄保 聯合登記分發（二技進修部、四技二專進修部）
聯合登記分發（四技二專統一入學測驗） 聯合登記分發（二技統一入學測驗）
申請入學（一般高中）
身心障礙甄試 身心障礙甄試
運動績優甄審 運動績優甄審

三、規劃層面
規劃層面的工作包括了新增系所班的申請程序、學則暨教務相關章則的提案修訂、授課鐘點預算的規劃執行，並參與校定課程(含通識教育)的規劃、院系所(學程)的學位授予流程等，此外為了因應近年出生率下降、高等教育規模擴充、科技大學數量劇增引發的激烈競爭，也將於近期內提出本校的招生主軸規劃書。

四、創新層面
創新層面的工作，主要是指在政府教育政策變動的初期，配合研討學校的發展策略與推動因應的方案，例如目前進行中的「獎勵大學教學卓越計畫」的申請書彙整與報部審查，推動教學品質保證系統的建立，多元化學習輔導機制的落實，協助教師專業成長的配合措施(如表3)等。
表3本校教師專業成長相關補助辦法（教務處承辦）
辦 法 申請時程
獎助教師編製教材及教學參考資料審查辦法 每學年10月提出申請
網路教學暨補助辦法 每學年4月申請下一學年
網路輔助教學暨補助辦法 4月及11月申請下一學期
舉辦教學研討會獎補助申請辦法 3月申請下一學年
獎勵教學優良教師實施辦法 每學年10月提出申請
註：其他補助辦法，請利用教職員資訊系統查詢法規，由研究發展處或人事室承辦。

教務工作的推動，依法行事之外，也應保持適度的彈性，在執行面上不斷檢討改進，在規劃面則應協調資源的整合運用，才能配合學校的發展，達成培養優質人才的使命。

校園專欄

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